2ページ目|お申し込み完了まで、お申し込み完了後

目次

お申し込み完了までのご案内

ステップ1:申し込み金20,000円のお支払い(PayPal)|3月ごろ

例年、航空券代金(各ご家庭にて手配)を低く抑えるため、募集開始は3月となります。

8月開催などは、夏休みが近づくにつれて航空券は片道6万円を超えてしまいますが、この時期に予約することで1/3程度に抑えることが可能です。

参加費用が高額となるため、まず申し込み金20,000円のみをお支払いいただきます。この時点で参加が確定します。

残金は本番1ヶ月前までのお支払いとなります。

《募集開始のお知らせ》

asobi基地ユニバーシティLINE公式アカウントにてお知らせしています。

「友だち追加」をすることで、通知を受け取ることができます(LINEアプリ/スマートフォンの通知設定は各自でご確認ください)。

先着順となります。

《申し込み金について》

石垣島7日間生活では、予定が曖昧なまま枠だけ抑えてキャンセルする方が続出したため、公平な参加機会の確保の観点から、申し込み金制度を導入しています。

プログラム催行中止の場合を除き返金されません。慎重にご検討の上でお申し込みください。

二次募集、キャンセル再募集

一次募集にてキャンセルが発生した場合、または定員に満たない場合にのみ、二次募集を行います。

一次募集と同じく、asobi基地ユニバーシティLINE公式アカウントにてお知らせいたします。

募集定員満了後は、キャンセルが発生し次第、LINE公式アカウントにて、再募集のお知らせをいたします。

お申し込み完了後の流れ

ステップ 2:航空券の手配(各自)

申し込み金のお支払いが完了しましたら、その時点で参加が確定いたします。

以下ページを参考に、なるべく早いタイミングで、航空券の手配をなさってください。遅くなればなるほど、高額となってしまう可能性が高くなりますのでご注意ください。

全国各地 – 南ぬ島石垣空港間の飛行機でのアクセスについて

※必ず、お申し込み前に、居住エリア – 石垣島間の航空便手配が可能であることをご確認ください

ステップ3:LINEグループのご案内

以後はLINEにて本番当日に向けて準備を進めていきます。

  1. 各種ご連絡&現地での活動の様子をお届けするLINEオープンチャット(参加するご家族全員のグループ)
  2. プライベートな相談受付、緊急時の連絡に使用するLINE公式アカウント(asobi基地ユニバーシティと1対1のやり取り)

以上を、申し込み金お支払い時に入力していただくEメールアドレス宛てにご連絡をします(確実に連絡が取れる、日常的に使用なさっているアドレスの入力をお願いいたします)。

※万が一、お支払い後3日経ってもEメールが届かない場合は、お手数ですがお問い合わせフォームまたはLINE公式アカウントよりお問い合わせください

ステップ4:必要事項入力、残金お支払いのご案内

続いて以下のご案内をいたします。

  1. 参加するお子さんの情報入力フォーム
  2. プログラム参加費(申し込み金20,000円を引いた残金)のお支払い
  3. 宿泊・現地交通代金のお支払い

プログラム参加費残金、および宿泊・現地交通代金のお支払いは、本番1ヶ月前までにお願いいたします(お申し込み時点で本番1ヶ月前を切っている場合は、3日以内にお支払いください)。

期日までにお支払いがない場合、参加キャンセルの手続きを進めさせていただきますので、ご注意ください。

この際、申し込み金の返金はございません。また時期によりキャンセル料の対象となります。

ステップ5:保護者説明会(オンライン)

現地での生活についてや、持ち物、当日の集合についてなど、詳しくご案内します。質問も受け付けます。

参加が難しい場合、録画での視聴も可能です。

ステップ6:オリエンテーション(オンライン)|本番1カ月前目安

参加する子ども対象のオンライン作戦会議です。

現地での限られた時間を有効活用できるよう(1週間は短かった、という感想がほとんどです!)、イメージを膨らませ、やりたいことについて調べてくるように促します。

一緒に参加するお友だちの顔ぶれを見ることができ、スタッフともコミュニケーションができますので、お子さんの緊張もほぐれる機会となります。

※原則として参加は必須となります。募集要項にて日時の確認をお願いいたします。